丰台八中智慧校园平台使用纪实

新时代，信息技术飞速发展，借助信息化手段为学校管理赋能，服务学校发展，丰台八中积极实践，取得良好效果。尤其在疫情防控常态化的形势下，智慧校园平台的优势尤为突出。

自2021年下半年，在学校领导的决策和部署下，丰台八中正式开启企业微信智慧校园平台的建设与使用。

智慧校园

近半年的建设中，智慧校园平台建设取得了显著的成效。

学校老师工作繁多，通过企微平台的使用助力老师工作高效便捷，为老师减负，助力家校高效沟通。

实现学校通知快速发布

发布公告的老师，在系统中可按照部门、角色、个人等维度灵活的选取接收公告的老师，一键发起公告。老师在无需切换系统，就可在同一平台上查看公告。

直播、视频会议快速开

疫情以来，针对疫情的应急会议，学校通过会议和直播功能，快速建会进行信息传达。会议发起的老师只需在平台上选择参会人员，即可开会，快速高效。改变了之前开会将会议链接发至微信群中，存在安全隐患以及多次沟通的情况。

已读未读实时掌握，未读定时再次触达

老师根据自己的工作及教学需求，无需单独添加信息，在系统平台中灵活的选取老师建立不同的工作群。在工作群中发送消息，老师可对已读未读实时查看，并对未读定时再次触达，让发送消息的老师实时掌握消息的触达情况。

消息通知、在线教学、收集表等应用工具，为老师们减负，提高工作效率

提高工作效率。之前，家校沟通通过微信群进行，信息安全这块存在疑虑，群里重要消息经常被“收到、收到”等回复所淹没，家长是否查看消息情况无法掌握，这些问题却是老师们非常关注的点，而微信是无法满足的。

智慧校园系统的使用，班主任与家长高效沟通，信息的精准触达，信息安全等问题迎刃而解，完全满足老师的迫切需求。

学校使用智慧校园系统近半年，班级群的安全设置、通知功能、数据上报、在线课堂等功能得到了老师们的极大认可。

通过班级群的使用，可以对班级群进行安全设置，防止群诈骗，防止发广告。班级通知实现信息高效触达家长“微信”，支持仅阅读通知，需点击确认，需要家长签字确认三种方式，老师可实时掌握家长查看通知的情况，并对未读通知的家长进行定时再次触达，极大的提高了通知的触达效率，让老师省时省力专心的进行教育教学工作。在线课堂助力防疫教育教学。疫情下学生每日健康上报等采集数据，可以通过数据上报表单进行灵活配置，快速实现数据信息的采集工作，并可自动统计，导出Excel表单，老师工作高效便捷。

家长通知

健康上报

日程会议、微文档等协同办公应用助力老师高效办公

之前，老师教科研活动，会议活动等需要针对参与人员的时间等进行多次沟通联系，也常常有遗忘的情况出现。现在通过日程，可以准确的查看时间的安排情况，并可在开启会议时提前提醒。

之前老师的教案等需要协同的资料散落在各位老师，各种系统中，修改更新不能实时同步。而微文档，多个老师可同时对文档进行修改并保存更新版本记录，无需老师间冗余的沟通。

日程

微文档

校园数字化、自动化、流程化管理

之前，OA审批、请假、加班等审批需要进行电话沟通，现场各个办公室之间的奔走签字，周期时间长。现在，老师只需要在系统中提交相应的审批单据，审批老师可跨越时空进行审批。审批流程从之前的1天可缩短至3分钟。

审批

汇报

老师的工作及生活完全切分

家长不改变使用习惯

老师的工作及生活完全切分，家长不改变使用习惯

之前老师使用微信进行工作及家校沟通，老师微信的朋友圈已沦为工作圈。使用智慧校园系统后，老师用企微办公，与生活完全切分。老师可以在微信朋友圈分享自己的生活，不与工作掺杂，这点得到了老师一致的好评。

同时，因为企业微信的界面布局和操作习惯与微信保持一直，所以老师在前期的使用过程中，并不需要花费很大的时间去了解使用操作，学习成本很低。学校许多年龄大些的老师开始比较担心是否会使用，在通过简单的培训后，使用的很顺手。

智慧校园平台近半年的使用，对学校校园管理、教育教学、家校沟通等方面产生了积极的影响。今后，我校会以信息化技术为依托，根据学校发展需求，将学校各项工作有机纳入系统中，充分运用好平台各项功能，服务教师教育教学，提升学校的现代化管理水平。

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基于疫情常态化管理需求，赛格立诺助力丰台八中智慧校园建设，针对疫情防控下校园管理、教育教学、家校共育、校园安全等场景需求进行需求咨询、方案设计、实施部署、定制开发及运营服务。以深度贴身服务为主的方式助力学校实现数字化、智能化的校园管理，提高管理效率，加强家校互动，帮老师减负。

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